Leistungen | Mietverwaltung Unser Leistungskatalog im Bereich der Mietverwaltung umfasst: 1. Vertragsverwaltung • Erfassung aller Objektstammdaten und aller Mieterstammdaten • Beschaffung vereinbarter Mietsicherheiten • Sämtliche Vertragsabwicklungen mit den Mietern • Zahlungseingangskontrolle von Mieten und Nebenkosten • zeitnahes außergerichtliches Mahnverfahren • Prüfung und Zahlung aller Ausgaben • Überprüfung des Mietpreisniveaus • Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen • Durchführung der Anpassung des Mietzinses • Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen 2. Rechnungswesen • automatische Mietsollstellung • Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge • Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste • Erstellung einer Einnahmen/Ausgaben – Rechnung • Erstellung der Nebenkostenabrechnung, ggf. Anpassung der Vorauszahlungen • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehres 3. Allgemeine Verwaltung • Beratung bei Mietverträgen aller Art • Vorbereitung der Mietverträge zur Unterschriftsreife • Änderung bestehender Verträge in Abstimmung mit dem Eigentümer • Führung der gesamten Korrespondenz • Beratung und Veranlassung bei der Vorbereitung von Kündigungen • Abwicklung von Vertragsauflösungen oder -beendigungen inkl. Übergabe der Mietsache • Erstellung eines Wirtschaftsplanes und dessen Überwachung • Geltendmachung aller Ansprüche gegenüber Behörden • Vertretung des Auftraggebers gegenüber Versicherungsgesellschaften • Überprüfung und Überwachung der abgeschlossenen Versicherungsverträge • Geltendmachung und Verfolgung von Schadensersatzansprüchen aller Art • Beratung hinsichtlich mieterhöhungsauslösender Investitionen • Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung • Beratung bei Veränderungen und Ergänzungen von Verträgen und entspr. Vorschläge hierzu • Verwaltung von Mietsicherheiten 4. Technisches Gebäudemanagement • Regelmäßige Begehungen mit Kontrolle des Gebäudezustandes, entsprechenden Protokollen • Überwachung der Wartungsfirmen, Hausmeisterei und Grünanlagenpflege • Einholung von Kostenvoranschlägen für Reparaturarbeiten am Haus und in den Wohnungen 5. Neu und Wiedervermietung 6. Erstellung von Betriebkostenabrechnungen für nicht von uns verwaltete Objekte

Leistungen